员工隐私声明
GDPR员工隐私通知
本通知描述时装学院如何处理您的个人资料 技术(“适合”、“葡京线路检测网址”、“葡京线路检测网址的”和“葡京线路检测网址的”),以及尊重您的权利 你的个人资料. 请仔细审阅. 为此,“雇员”一词 包括教职员工、其他员工、管理委员会成员、学生员工、志愿者, 某些独立承包商,以及其他提供服务的个人 以适应. “雇佣”一词包括但不限于全职或兼职雇佣,以及 预约、接受为志愿者、提供顾问服务等.
本通知是根据《葡京线路检测网址》的要求提供给你的 数据保护条例(条例(EU) 2016/679,或“GDPR”).
何谓“个人资料”及“处理”?
根据GDPR,“个人数据”是指与已识别的或已识别的个人信息有关的任何信息 identifiable Data Subject; specifically including, but not limited to, name, an identification 号码、位置数据、在线标识符或特定于的一个或多个因素 的生理、生理、遗传、心理、经济、文化或社会认同 该资料当事人. 数据主体是可以直接识别的自然人 或间接提及个人资料. 加工是指任何操作或集合 对个人资料或一组个人资料所进行的操作,是否 或者不是通过自动化的方式,比如收集、记录、组织、构建, 储存、改编或修改、检索、查阅、使用、通过传输披露; 传播或以其他方式提供、对齐或组合、限制、 擦除或销毁. “Process”和“processed”有对应的含义.
GDPR禁止处理“特殊类别”的个人数据,除非 某些例外情况适用,因为未经授权使用此类个人资料 会给数据主体的基本权利和自由带来更大的风险吗. 例如,未经授权披露“特殊类别”的个人资料可能 使资料当事人面临非法歧视的风险. 为此,处理 “特殊类别”的个人资料包括处理:(i)个人资料 that reveals; (A) racial or ethnic origin, (B) political opinions, (C) religious or philosophical beliefs, or (D) trade union membership; or (ii) (A) genetic data, (B) 用于唯一识别自然人的生物特征数据,(C)有关的数据 健康,或(D)有关自然人的性生活或性取向的资料.
葡京线路检测网址如何及何时收集您的个人资料?
葡京线路检测网址可能出于合法目的,以多种方式合法收集您的个人资料. 例如,葡京线路检测网址可能会收集您的个人数据:(i)从您提供的信息 当您在申请前与葡京线路检测网址互动时,向葡京线路检测网址发送(e).g.,当你表达你的兴趣时 in working at 葡京线路检测网址); (ii) when you apply for a position at 葡京线路检测网址 and complete employment forms or other documentation; (iii) when you communicate with us by telephone, email 或通过葡京线路检测网址的网站(e.g., in order to make inquiries or raise concerns); (iv) when 在您作为葡京线路检测网址员工期间,您与葡京线路检测网址有一个或多个互动 purposes set out below; and (v) from third parties (e.g.,来自招聘机构; 与签证有关的政府机构,或者你以前的学院、大学, 或雇主),他们可能会提供有关你的记录或推荐信. 此外,葡京线路检测网址可以, 在法律允许的范围内,监控你的电脑和电话的使用. 失败 提供任何合理要求您提供的个人资料可能会导致自动取消资格 从招聘和/或申请就业的过程.
葡京线路检测网址处理的大部分个人资料将由您提供,但有些个人资料 数据可能来自其他来源(例如.g.、其他雇员、管理委员会成员、 或学生(如适用),以前的雇主,或在某些情况下,外部来源.
葡京线路检测网址可能会从公开网站(例如.g.谷歌, 社交媒体)在葡京线路检测网址有合法利益的地方这样做,而且是在 合法的方式(例如,如果您申请的角色具有重大的公众面对 元素,或者与宣传有关,并将葡京线路检测网址呈现给公众). 虽然葡京线路检测网址不审查申请人的在线表现,但如果你的社交媒体方面 个人资料引起葡京线路检测网址的注意,并引起葡京线路检测网址对你是否合适的关注 对于所讨论的角色,葡京线路检测网址可能需要考虑它们.
葡京线路检测网址收集的个人资料类型
葡京线路检测网址可以处理(i).e.(收集及保存)以下类型的个人资料 通知中所描述的贵公司,在某种程度上,葡京线路检测网址获得了与贵公司有关的通知 在法律允许的范围内雇用或与葡京线路检测网址进行其他互动. 这种个人 数据可能包括:(i)您的姓名和联系信息(i).e.本地的和永久的 address, email address and telephone number); (ii) your date of birth, gender and gender identity, Social Security number or taxpayer identification number; (iii) insurance information; (iv) your passport or national identity card details; (v) your country of domicile and your nationality; (vi) your unique employee identification number; (vii)与您的教育和工作经历有关的信息,包括 你上过的学校和其他学院或大学,你在哪里 工作经历、修完的课程、学习日期和考试成绩. 葡京线路检测网址还可能收集并保存:(i)与您的工作产品有关的记录,以及其他 information in your employment record (including disciplinary records); (ii) information about both academic and extracurricular interests and activities; (iii) information about criminal convictions and offenses; (iv) information concerning your health and 医疗条件(e).g., disability and dietary needs); (v) information about your racial or ethnic origin, religion or similar beliefs, and/or sexual orientation; and (vi)有关您个人或家庭情况的信息.
葡京线路检测网址也可能会收集您的招聘信息(包括您原来的工作) application form and associated information 提交ted at that time); other data relating 致您的招聘(包括您的聘书或聘书) 相关信件,葡京线路检测网址收集的与您的预约有关的推荐信,以及 any pre-employment assessment of you); and evidence of your right to work in the United States (或,如适用,另一个国家).
葡京线路检测网址一般会收集您的个人资料,包括但不限于: your photograph; your current and any previous job descriptions; your current and any previous contracts of employment and related correspondence; your training and development qualifications, requests and requirements; records of your performance appraisals; records, where they exist, of any investigation or review into your conduct or performance; records of absences from work (including, but not limited to, annual 假期、病假、个人权利、任何原因的请假等.); correspondence 您与葡京线路检测网址之间,以及葡京线路检测网址的其他员工之间,就任何有关事宜 你的工作和任何相关的问题(包括但不限于,变化) 职责、责任和福利、退休、辞职或退出 葡京线路检测网址,以及葡京线路检测网址向您或第三方提供的个人和专业推荐信 应您的要求).
We also may collect: certain banking information from you; details related to your employee benefits, including your pension and beneficiary information; your current and 以前的工资和其他收入,以及你已经缴纳的工资税; 以及您与葡京线路检测网址以及葡京线路检测网址其他员工之间的通信 对你的工资、福利和其他报酬. 例如,葡京线路检测网址保存的记录 您使用或登记葡京线路检测网址提供的任何员工福利,葡京线路检测网址可能会收集这些福利 在汇总和监督审查的有效性和可取的员工 发行受益. 这种处理的法律依据是它是在葡京线路检测网址的合法 确保葡京线路检测网址提供的任何员工福利都具有良好的价值 为了你和葡京线路检测网址的钱. 最后,葡京线路检测网址可能会收集您首选的详细信息 紧急联系人,包括他或她的名字,你和他或她的关系 详细联系方式.
你的个人资料会如何使用
作为你的雇主,葡京线路检测网址需要保存和处理你的信息(包括你的简历) 个人资料)作正常雇佣用途. 葡京线路检测网址持有和处理的个人资料 是否合法用于葡京线路检测网址的管理和行政用途. 葡京线路检测网址将保留和使用 它使葡京线路检测网址能够有效地经营葡京线路检测网址的业务并管理葡京线路检测网址与您的关系, 在招聘过程中,当你在工作时,合法和适当地 对葡京线路检测网址而言,以及在您向葡京线路检测网址提供服务的整个期间内,直至终止 葡京线路检测网址与你的雇佣关系. 这包括使用个人资料来启用 葡京线路检测网址必须遵守任何雇佣合同,劳资协议,遣散协议, 和类似的合同,遵守任何法律要求,追求葡京线路检测网址的合法 作为雇主的利益,并在发生法律诉讼时保护葡京线路检测网址的法律地位. 处理您的个人数据的法律依据是,这对您来说是必要的 被本公司聘用为雇员,并受本公司管理文件的约束. 如果您不提供葡京线路检测网址所要求的个人资料,在某些情况下,葡京线路检测网址可能无法 遵守葡京线路检测网址的义务,葡京线路检测网址会告诉你这意味着什么 决定.
葡京线路检测网址也可能为了履行葡京线路检测网址的法律义务而处理您的个人数据. 在这方面,葡京线路检测网址可能会将您的个人资料用于以下目的:(i)满足葡京线路检测网址的 合规和监管义务,例如遵守反洗钱 法律、第九条和其他反歧视法律,以及某些其他法律要求; (ii)协助进行的调查(包括刑事调查) out by the police and other legal authorities; and (iii) to maintain or acquire accreditation 规管机构的地位. 最后,葡京线路检测网址还可能在以下情况下处理您的个人数据:(i) 它是医疗目的所必需的(一).e.医疗诊断,提供保健 or social care or treatment, or a contract with a health professional); (ii) it is necessary to protect your or another person’s vital interests; or (iii) we have your explicit 同意这样做.
葡京线路检测网址如何分享您的个人资料
出于本通知所述的目的,并依赖于处理的合法依据 如上文所述,葡京线路检测网址可能会与特定第三方分享您的个人资料 有适用的法律. 葡京线路检测网址可能会向不同的接收者披露有限的个人数据 如果葡京线路检测网址认为它是适当和合法的,包括.S. 部门 教育,美国.S. 劳工部,国税局,其他联邦政府 agencies and relevant state agencies and/or offices; and (ii) our Board of Trustees, 其他葡京线路检测网址员工(i.e. 人力资源人员),或其他相关人员 他们接收信息(包括披露信息)是否有正当理由 to: (a) third parties who work with us to provide employment services; (b) third parties 谁和葡京线路检测网址一起为员工提供福利.g.,健康,牙科,退休,和 fringe benefits); (c) third parties who are contracted to provide IT services for us; (d) organizations operating anti-plagiarism software on our behalf; (e) internal and external auditors, attorneys, and other professional service providers; and (f) 某些有兴趣跟踪员工进步的第三方,包括:(1)当前 or potential education providers; (2) current or potential employers (e.g.(提供参考资料); (三)与资格确认有关的专业机构和监管机构; professional registration, conduct, and the accreditation of courses; (4) government 葡京线路检测网址有法定义务提供信息的部门和机构; (5) police or law enforcement agencies; (6) next-of-kin (where there is a legitimate reason for disclosure); (7) third parties conducting surveys (e.g.薪酬调查); (8)代表葡京线路检测网址从事筹款和校友关系工作的第三方.
保留您的个人资料
您的个人资料将按照葡京线路检测网址的记录保留政策保存。 它部分受纽约州和/或联邦法律管辖,可在 葡京线路检测网址记录保留.
您对个人资料的权利
根据GDPR,您对您的个人数据拥有多项权利. 你 在某些情况下,有权要求:(i)访问您的个人信息 (ii)更正错误或错误及/或删除您的个人资料; (iii)葡京线路检测网址限制处理,以及(iv)葡京线路检测网址向其提供您的个人数据 你在一个便携的格式. 如果您希望根据GDPR提出请求, 您应通过适当的葡京线路检测网址 GDPR表格以书面形式提交您的请求,并提交 向葡京线路检测网址的资料保护主任提交 (联系方式如下). 如果你想了解更多的信息,或者如果你 如欲行使上述个人权利,请联络资料保护 主任(联络资料如下).
请注意,您仅有权就您自己的个人信息提出请求 资料,而非与任何其他人有关的资料. 任何请求通常都是有限的 在提出要求时所持有的个人资料,但日常用途除外 或者在审查请求时进行更改. 葡京线路检测网址将审查所有请求以确定 所涉及的个人数据是否受GDPR的约束,因为GDPR下的权利 GDPR仅适用于此类数据. 注意,葡京线路检测网址收集和处理的大多数数据 美国在GDPR的范围之外. 葡京线路检测网址将完成对 受理申请,并葡京线路检测网址的一个日历月内通知你决定 收到请求. 审查和通知的时间可以延长两个月 如果请求很复杂,或者葡京线路检测网址收到了您的多个请求. 如果合适的 如果需要延长审核时间,葡京线路检测网址会通知您并说明延期的原因. 一旦作出决定,葡京线路检测网址将以书面形式通知您. 如果葡京线路检测网址确定 考虑到重复,这项要求显然是毫无根据或过分的 有关的要求,葡京线路检测网址可要求合理的费用来处理该要求,并会通知 你知道这个要求吗?. 请进一步注意GDPR规定的权利 并非绝对,并受GDPR的法律规定所规管,而葡京线路检测网址 除GDPR外,还有法律和认证义务吗.
查阅申请
在请求访问时,葡京线路检测网址将审查该请求. 如果请求被拒绝, 葡京线路检测网址将通知您拒绝的原因,并告知您申请的权利 向葡京线路检测网址或适用的监管机构提出内部投诉(见信息) 关于投诉,见下文). 如申请获批准,葡京线路检测网址将提供查阅 个人资料以简洁、透明及可理解的形式提供,并可视情况而定 关于涉及的记录的性质和数量,要求你在 人,虽然你可以要求一份副本,只要它不侵犯权利 别人的.
改正要求
如有人要求改正个人资料中的错误或错误,葡京线路检测网址会尽力: 在可能的情况下,限制处理这些数据,直到其准确性得到验证. 葡京线路检测网址将确定个人资料是否不准确或不完整 应该被修改. 个人资料指的是已经发生的错误 决议本身可以被认为是准确的,只要信息正确 也包括在你的记录里吗. 如果请求被拒绝,葡京线路检测网址将通知您 拒绝的原因,并告知你提交内部投诉的权利 向葡京线路检测网址或适用的监管机构投诉(参见投诉信息, 下图). 如果申请获得批准,葡京线路检测网址将纠正该错误或错误 受更改影响的个人资料,解释如何改正不准确的资料; 并附上整改记录. 如果葡京线路检测网址之前披露过此个人信息 向他人提供的资料,葡京线路检测网址将尽力与每个接收人联系并告知他们有关的资料 纠正,除非这样做是不成比例的努力或不可能的.
对于擦除请求
在收到删除个人资料的要求后,葡京线路检测网址将决定是否 个人资料可能会被删除. 如果请求被拒绝,葡京线路检测网址将通知您 拒绝的原因,并告知你提交内部投诉的权利 向葡京线路检测网址或适用的监管机构投诉(参见投诉信息, 下图). 如果申请获得批准,葡京线路检测网址将通过识别来执行删除 有关的个人资料,解释个人资料是如何被删除的,以及 附上擦除的记录. 葡京线路检测网址将在获得批准的情况下删除个人资料 要求在行政上是可行的,而评核评估将概述一般方法 用于为数据主体进行擦除. 如葡京线路检测网址曾披露此个人资料 对于其他人,葡京线路检测网址将努力联系每个收件人并通知他们删除信息; 除非这样做是不成比例的努力或不可能的. 如果葡京线路检测网址之前 向公众披露个人资料,例如在网上环境中,葡京线路检测网址将 采取措施通知正在处理数据的其他人员采取措施清除链接 复制:复制或其他形式的复制. 葡京线路检测网址可考虑可用性 任何擦除请求中的技术和实现成本.
申请限制
在收到限制处理个人资料的要求后,葡京线路检测网址会作出决定 as to whether the data 主题 has the right to such restriction; whether 葡京线路检测网址 should comply with the request and to what extent; and, if restriction 是必要的, whether 有关限制必须通知个人资料的接收人. 如果请求是 如果被拒绝,葡京线路检测网址将通知您拒绝的原因,并告知您的权利 向葡京线路检测网址或适用的监管机构提交内部投诉 (请参阅以下有关投诉的资料). 如果申请获得批准,葡京线路检测网址将立即 限制个人资料的处理. 葡京线路检测网址将通知个人信息的任何收件人 数据的限制,除非这样做将是不成比例的努力或不可能. 在临时限制处理的情况下,如果限制的依据 ,则葡京线路检测网址会在取消限制前通知资料当事人.
资料可携性要求
在收到数据可携性要求后,葡京线路检测网址将决定是否 数据可携权适用于具体要求的个人数据 以及是否应该批准或拒绝该请求. 如果请求被拒绝,葡京线路检测网址 会通知你拒绝的理由,并告知你有权提出申请 向葡京线路检测网址或适用的监管机构进行内部投诉(见信息 关于投诉,见下文). 如有关要求获批准,葡京线路检测网址会通知资料当事人 所传送的资料,并容许确定该等资料在何处传送; 是否会葡京线路检测网址的能力范围内转移所有已批准的个人资料 the process to do so; and, if 葡京线路检测网址 has previously transmitted the Personal Data at 发给处理者时,葡京线路检测网址可能需要与处理者联系以确保符合 请求,除非这样做将是不成比例的努力或不可能. 在合适的 应资料当事人的要求,从另一控制者接收个人资料 就资料可携性而言,葡京线路检测网址并无义务接受及处理该等个人资料 而且只会在必要的、相关的、不过分的情况下这样做. 如果葡京线路检测网址接受 对于个人资料,葡京线路检测网址将按照其所有资料保护原则处理该等资料 程序,包括确保存在法律依据的处理和确保第三 党的权利和自由不受影响.
对于反对请求
在收到反对请求后,葡京线路检测网址将决定是否 权利适用于具体要求的个人资料以及是否要求 应批准或拒绝,考虑到处理的重要性 就葡京线路检测网址的特别需要而言,有关处理对资料当事人的影响 利益、权利和自由,以及葡京线路检测网址需求和数据之间的平衡 主题. 如申请被拒绝,葡京线路检测网址会通知你拒绝的理由; 包括葡京线路检测网址不就有关要求葡京线路检测网址的原因及具体理由 为什么葡京线路检测网址令人信服的合法理由超过了数据主体的利益, 权利和自由,并告知你有权利向 葡京线路检测网址或向适用的监管机构投诉(见下文有关投诉的信息). 如有关要求获批准,谘询小组会将有关个人资料通知资料当事人 被压制或抹去. 葡京线路检测网址将尝试通知个人或实体 个人资料已被发送到何处进行处理,除非这样做会 不成比例的努力或不可能的.
对于挑战自动决策的请求
在某种程度上,你相信葡京线路检测网址已经参与了自动化决策 若要对此类行为提出质疑,您可以提交此类请求. 收到后 收到请求时,葡京线路检测网址将决定是否需要人工干预 对于自动决策的确定以及是否自动决策 应该撤销还是肯定. 葡京线路检测网址将通知您是否有人为干预 要求. 如果是这样,葡京线路检测网址将在自动决策过程中采用人工干预 程序,这意味着葡京线路检测网址将有一个有权做出决定的个人 关于自动决策的主题,检讨个人资料和 做一个基于逻辑的决定. 然后葡京线路检测网址将确认或撤销自动操作 决策结果,并建议你肯定或推翻的理由 结果. 如果葡京线路检测网址确定不需要人工干预或自动进行 如果决定得到确认,葡京线路检测网址将通知您提交内部投诉的权利 向葡京线路检测网址或适用的监管机构投诉(参见 下面的投诉,).
同意
如果葡京线路检测网址提出要求,并且您明确同意处理您的 个人资料,您有权(在某些情况下)撤回该同意 在任何时候. 但是,撤回同意并不影响其合法性 在您的同意被撤回之前的处理过程.
问题、关注和抱怨
如果您对葡京线路检测网址如何使用您的个人信息有疑问、担忧或投诉 数据,葡京线路检测网址可能能够解决您的投诉,葡京线路检测网址要求您联系 资料保障主任(联络资料如下). 应该投诉 通过葡京线路检测网址的GDPR投诉表格以书面形式提交. 投诉可以匿名提出,包括 由关心政策和程序或遵守的员工 政策和程序,但匿名投诉应提供足够的信息 妥善处理投诉. 将填妥的投诉表格寄回葡京线路检测网址 资料保障主任(联络资料如下). 葡京线路检测网址会覆核你的投诉; 必要时调查指控,记录调查结果,并将努力 在收到投诉后的一个日历月内完成对投诉的审查 投诉的内容. 如果由于投诉需要采取纠正措施, 葡京线路检测网址将记录并实施纠正措施. 在合适的情况下,由葡京线路检测网址酌情决定 您将被告知针对投诉所采取的任何行动. 葡京线路检测网址不是 如果它确定没有葡京线路检测网址,则需要采取任何行动来回应投诉 是必要的.
您也有权向相关部门提出投诉 监督权力 如果您认为葡京线路检测网址没有遵守GDPR的要求 更改您的个人资料,或您对您收到的回复不满意 关于你的投诉.
葡京线路检测网址社区的所有成员禁止对…进行报复 善意地报告或投诉违反GDPR或参与的个人 在与GDPR投诉相关的调查或其他过程中,无论 提交给葡京线路检测网址或监管机构. 举报或投诉报复将会 受到调查,任何被发现从事报复的个人都可能受到处罚 根据下文所载的程序和程序采取纪律处分 葡京线路检测网址的学生行为准则或其他适用的政策(针对学生)或确定的 由主管人力资源和劳动关系的副总裁或其指定人员(为 员工).
相关的葡京线路检测网址联系人
葡京线路检测网址可能是您的个人数据的“控制者”,也可能是您的个人数据的“处理者” GDPR的目的. 如果您对您的个人信息有任何疑问或担忧 数据被收集和/或处理,作为一名员工,葡京线路检测网址鼓励您首先 联系人力资源办公室,(212)217-3650, (电子邮件保护). 您也可以联系葡京线路检测网址的数据保护官,首席信息安全官 警官,(212)217-3415, (电子邮件保护). 葡京线路检测网址还任命其驻意大利董事为其欧盟代表, 玛德琳卡普兰, (电子邮件保护)大卫·沃龙特, (电子邮件保护).